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Qualifizierte Elektronische Signatur

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen hat ab dem 1. Juli 2014 den Zugang für qualifiziert elektronisch signierte Nachrichten und Dokumente unter der Bedingung, dass die Übermittlung in einem vom Sächsischen Staatsministerium der Finanzen zugelassenen Signaturaustauschformat und an eine hierfür benannte E-Mail-Adresse erfolgt, eröffnet. Im Folgenden beantworten wir hierzu allgemeine Fragen. Sollten Sie darüber hinaus Fragen haben, folgen Sie den Links unter »Woher bekomme ich weitere Informationen?« oder schreiben Sie eine E-Mail an signatur@smf.sachsen.de.

Was ist eine qualifizierte elektronische Signatur (qeS)?

Eine qualifizierte elektronische Signatur ist eine fortgeschrittene elektronische Signatur, die auf einem zum Zeitpunkt ihrer Erzeugung gültigen qualifizierten Zertifikat beruht und mit einer sicheren Signaturerstellungseinheit erzeugt wird (§ 2 Nr. 3 Signaturgesetz). Sie ersetzt die eigenhändige Unterschrift mit allen rechtlichen Wirkungen. Mit der Verwendung Ihrer qeS unterschreiben Sie ein elektronisches Dokument und bestätigen, dass Sie der Absender der Nachricht bzw. der Unterzeichner des Dokumentes sind.

In welchen Fällen muss bzw. kann ich ein qeS nutzen?

Die Verwendung der qualifizierten elektronischen Signatur ist keine Pflicht. Sie können unterschriftsbedürftige Dokumente weiterhin persönlich unterschreiben und beim Sächsischen Staatsministerium der Finanzen einreichen.

Sofern keine eigenhändige Unterschrift erforderlich ist, können Sie auch per einfacher E-Mail jederzeit auf elektronischem Wege über die bekannten E-Mail-Adressen mit dem Sächsischen Staatsministerium der Finanzen kommunizieren.

Welche Signaturaustauschformate sind zulässig?

Das Sächsische Staatsministerium der Finanzen kann folgende Signaturaustauschformate prüfen:

  • PDF-Signatur gemäß Adobe-PDF-Standard (*.pdf)
  • PKCS#7 signed-data (Container: *.pk7 sowie abgesetzt: *.p7s)
  • PKCS#7 S/MIME multipart-signed (*.p7m) sowie
  • XML-Signatur (XML-DSig und XAdES)

Andere Signaturaustauschformate sind für die Übersendung qualifiziert elektronisch signierter Nachrichten und Dokumenten nicht zugelassen.

An welche Adressen kann ich signierte Dokumente senden?

Qualifiziert elektronisch signierte Nachrichten und Dokumente können unter Nutzung der zulässigen Signaturaustauschformate an signatur@smf.sachsen.de übersandt werden.

Was passiert, wenn die Signaturprüfung nicht erfolgreich war?

Sofern die Signaturprüfung nicht erfolgreich war oder Ihre Nachricht nicht gelesen werden kann, werden Sie darüber von uns umgehend informiert.

Ist auch der Zugang für verschlüsselte Dokumente eröffnet?

Nein. Verschlüsselte Nachrichten und Dokumente können vom Sächsischen Staatsministerium der Finanzen noch nicht verarbeitet werden.

Woher bekomme ich weitere Informationen?

Weitere Informationen zur E-Signatur erhalten Sie unter:

Marginalspalte

Sächsisches Staatsministerium der Finanzen

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